A napokban miközben olvastam az év utolsó ajánlatkérését amit meg fogok még ebben az évben válaszolni, elgondolkodtam milyen is a számunkra ideális ajánlatkérés. Nem, nem az amikor előre közlik, hogy sokmilliójuk van a projektre és szabad kezünk van, csak szép legyen
Az ajánlatkérőink többsége szerencsére már tisztában van azzal a néhány alapvető sarokponttal az internetes megjelenéssel kapcsolatban, amiből ki tudunk indulni, de még mindig túl sokan fordulnak úgy hozzánk, hogy esélyünk sincs eltalálni a valódi igényeit. Szó szerint tippeljük meg, találjuk ki az ügyfél helyett mi lenne a jó neki és arra adjunk ajánlatot. Lehetőleg halál pontosat…

Van amit már nem érdemes...
Amikor erre válaszként azt kapják tőlem, hogy ezt meg ezt kéne még tudnunk, nem egyszer vágták a fejünkhöz, hogy “maguk a kreatív szakemberek, én találjam ki?“. Vagy egyenesen megmagyarázza nekem, hogy márpedig ő ez alapján kapott már x darab ajánlatot, nem igaz hogy mi nem tudunk valamit mondani… Hjaa kérem, ha valaki erre adott árat és elvállalja, had’ vigye. Ekkor már szinte biztos hogy a kedves ajánlatkérő nem lesz ügyfelünk, utolsó jótanácsként még próbálom megértetni vele, hogy a legrosszabb ami csak történhet vele, hogy valaki fogja magát és megcsinálja szóról szóra azt amit kér. Ők azok akik a szívsebésznek is megmondják, hogy balrol jobbra érdemes vágni a szikével…
Van pár elrettentő példám a hitetlenek “eredményeiből”, de majd egy másik bejegyzésben, egyszer.
Szerencsére az esetek túlnyomó többségében személyes, akár többkörös konzultáció is történik ajánlat adás előtt és a végeredmény így lesz mindenkinek a legjobb. Igazán összetett onine funkciók vagy statégia megalkotásához (hatásvizsgálattal, konkurencia elemzéssel, előzetes fejlesztési modellezéssel stb.) pedig maga a koncepció kialakítása is már egy önálló szolgáltatás, külön árral.
Nézzük sorban milyen információkat haszos elküldeni egy webfejlesztő cégnek ajánlatkérésünkben:
A HÁTTÉR
- Cég természete, rövid története, piaci elhelyezkedése
- Főbb konkurensek a piacon
- Kiket akar megszólítani, ki a célközönség?
AZ ALAPVETŐ CÉLOK MEGHATÁROZÁSA
Mi az elsődleges célja a honlappal vagy rendszerrel? A teljesség igénye nélkül néhány lehetséges cél:
- Vonzzon új úgyfeleket és vásárlókat, növelje az értékesítést
- Közvetlenül adjon el online
- Regisztrációk gyűjtése
- Javítsa a cég belső kommunikációját
- Szórakoztatás
- Növelje a vállalat, a termék vagy a szolgáltatás elismertségét
- Csökkentse az ügyfélszolgálati hívások számát
- Információk, árlisták elérhetővé tétele a fogyasztók számára
HONLAP ELRENDEZÉS (LAYOUT) ÉS FUNKCIÓK
Milyen oldalakat, funkciókat szerene a weboldalon?
- Splash page (felbukkanó ablak)
- Hírek újdonságok
- Blog
- Termékek/szolgáltatások ismertetése,
- GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések tudásbázis)
- Regisztráció vagy belépés.
- Visszajelzés/regisztrációs formulák
- Online megrendelőlap – hitelkártya vagy más érzékeny adatokkal vagy anélkül?
- Fórum, vendégkönyv, fotó galéria
- Hírlevél küldés lehetősége
- Online chat
- Szükség van nyomtatóbarát verzióra?
DESIGN és AZONOSÍTÁS
- Van a cégnek kiaalult színvilága vagy szimbóluma amit mindenképpen alkalmaznunk kell a grafikai tervezéskor?
- Van a cégnek komplett arculati kézikönyve?
- Van a cégnek szlogenje?
- Konkurencia site ami tetszik/amiben van ami tetszik. Vagy megfordítva, amiket biztosan nem szeretne.
- Site aminek tetszik a navigációja.
- Site aminek tetszik a színvilága.
- Site ahol tetszik a márka kezelése vagy az imázs
SZÖVEG
- A szöveges tartalom készen áll a weboldal készítéséhez?
- Nyelvtanilag és helyesírásilag ellenőrzött?
GRAFIKÁK, KÉPEK, VIDEÓK, HANGOK
Rendelkezésre állnak a felhasználni kívánt illusztrációk, képek, videók vagy szükséges vásárolni, esetleg fotózni, forgatni? Költségvetéstől függően tudunk ajánlati stock fotó forgalmazó portálokat, ahol megvásárolhatóak a szükséges fotók. Tudunk segíteni a kép anyag felkutatásában is óradíjas elszámolás keretében.
Sok a tévhit az inerneten “szabadon” elérhető képekről és tartalmakról. Általában elmondható, hogy interneten pl. google kép keresőjében talált képek jogilag védettek és engedélyre van szükség a használatukhoz.
http://creativecommons.org/
ADMINISZTRÁLHATÓSÁG – CMS
- Milyen tartalmakat szükséges adminisztrálhatóvá tenni vagy szükséges az egész site adminisztrálása?
- Esetleg sablon alapú tartalomkezelő pl. wordpress vagy Joomla használata az igény?
KERESŐ OPTIMALIZÁLÁS / KERESŐ MARKETING
- Ki végzi az optimalizálást?
- Milyen segítségre lesz szükség benne?
- Statisztikai és diagnosztikai eszközök regisztrciója, link markting, speciális szöveg írás igény stb.
SPECIÁLIS FEJLESZTÉSEK/EGYÉB ELVÁRÁSOK
Speciális igényként felmerülhet egy már meglévő rendszerrel történő összekapcsolás is. Ilyen lehet egy vállalatirányítási rendszer terméktörzse, ami webshop fejlesztéskor gyakori kérés vagy CRM modul illesztés. Ha nincs még ügyfélkezelő azaz CRM alkalmazása, ajánljuk a WORKMANAGER CRM rendszerét, mely kimondottan kisvállalatoknak készült (online elérhető, intézheti benne hírlevélküldéseit is és értékesítési projektjeit is nyilvántarthatja)
HATÁRIDŐK ÉS EGYÉB FELTÉTELEK
Az elvárt elkészülés határidejének megjelölése kritikusan fontos. Bármennyire adott minden a megegyezéshez, ha a megjelölt határidőn belül képtelenség elkészülni a feladattal. Általánosságban elmondható, hogy még egy egyszerűnek tűnő fejlesztésre is szánjunk minimum két hónapot.
Ugyanilyen fontos információ még, ha megrendelőként ragaszkodunk bizonyos fokú kizárólagossághoz. Van olyan ügyfelünk aki kikötötte, hogy azonos iparági szereplőknek nem, vagy csak vele előre egyeztetve dolgozhatunk.
Egyik érzékeny pontja szokott lenni a beszélgetéseknek az ár kérdése. Én nagyon szeretem, ha az ajánlatkérő – ha nem is az első körös felkérésben, de a személyes megbeszélések alkalmával – felfedi, hogy az amit készíttetni szeretne, a vállalkozása marketing keretében mekkora volumennel szerepel. Persze ez a megközelítés már feltételezi azt, hogy a cég rendelkezik legalább egy vázlatos marketing tervvel, erre elkülönített összeggel. Sajnos ez még ritka mint űrben a füttyszó
Kihagytam volna valamit? Várom a kommenteket!
Legutóbbi hozzászólások